Przedszkole

Logo programu Punktualnik 2 PrzedszkolePunktualnik Przedszkole to system zaprojektowany specjalnie na potrzeby przedszkoli i żłobków. Ułatwia administratorom prowadzenie ewidencji czasu pobytu dziecka w placówce. Dzięki wykorzystaniu czytników ControlSYS rejestracja obecności małych podopiecznych jest bardzo prosta, a oprogramowanie pozwala osobom zarządzającym szybko wygenerować raporty z nadgodzin i płatności. Raporty te mogą być również przydatne dla rodziców i stanowić dla nich wiarygodne źródło informacji o stanie opłat (za pobyt, wyżywienie, ewentualne zajęcia dodatkowe) czy dokładnym czasie pobytu ich latorośli w przedszkolu bądź żłobku.


Wchodząca w życie z dniem 31 sierpnia 2011r., nowelizacja ustawy o systemie oświaty, nakłada na wszystkie gminy w Polsce obowiązek zastosowania nowych zasad płatności za sprawowanie opieki nad przedszkolakami.

Zatem w odpowiedzi na rosnące zainteresowanie klientów oraz zapotrzebowanie na proste i funkcjonalne rozwiązanie zliczające czas pobytu dziecka w przedszkolu, przygotowaliśmy system ułatwiający prowadzenie ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkoluPUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE.

Tradycyjne sposoby prowadzenia tej ewidencji pochłaniają dużo czasu, są skomplikowane, a przy tym są mało wiarygodne i bardziej kosztowne. Nasz system PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE pozwala w łatwy i szybki sposób zliczyć czas, jaki dziecko spędza w przedszkolu, uwzględnić ewentualne opłaty za zajęcia dodatkowe, wyżywienie, a nawet kwotę przeznaczaną na komitet rodzicielski. Przejrzysty interfejs zapewnia pracownikom intuicyjną i przyjazną obsługę programu. Tworząc PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE priorytetem było dla nas stworzenie funkcjonalnego systemu, który będzie łatwy w eksploatacji zarówno dla kadry zarządzającej placówką, jak i dla samych użytkowników – rodziców i dzieci. Dlatego nasze rozwiązanie charakteryzuje intuicyjna i przyjazna obsługa, do której nie jest konieczne odbycie żadnego wcześniejszego szkolenia.

Punktualnik Przedszkole - kontrola czasu pobytu dziecka w przedszkoluZobacz jakie to proste!

Rodzic/opiekun przychodząc z dzieckiem do przedszkola rejestruje zdarzenie na urządzeniu za pomocą dostępnej metody weryfikacji: przyłożenia transpondera zbliżeniowego, odcisku palca lub wprowadzenia kodu PIN. Odbierając dziecko, w ten sam sposób rejestruje zdarzenie na urządzeniu.

Metody weryfikacji:

  • Transpondery zbliżeniowe w postaci: kolorowych opasek na rękę, trwałych i estetycznych breloków, kart zbliżeniowych na których można nadrukować np. dane personalne przedszkolaka, zdjęcie, czy też logo przedszkola
  • Odcisk palca – w przypadku urządzeń biometrycznych
  • Kod PIN – składający się z 4-8 cyfr

A więc jak to działa?

  • Krok 1: Wprowadzenie przedszkolaków do systemu, uwzględnienie w programie stawek godzinowych, żywieniowych, godzin bezpłatnych, itp.
  • Krok 2: Weryfikacja dokonana przez rodzica/opiekuna/dziecko na urządzeniu przy przyprowadzeniu i odebraniu przedszkolaka
  • Krok 3: Pobranie danych z urządzenia (poprzez program za pomocą połączenia TCP/IP lub ręcznie za pomocą Pendrive’a) do komputera, na którym zainstalowane jest oprogramowanie.
  • Krok 4: Generowanie przejrzystego raportu za żądany okres (np. dzień, tydzień, miesiąc) uwzględniającego: wykaz godzin płatnych i bezpłatnych, zajęć dodatkowych, podsumowanie czasu pobytu dziecka w przedszkolu oraz łącznej kwoty, jaką winien uregulować rodzic.

PRzykładowy schemat instalacji systemuCo nam będzie potrzebne?

  • Czytnik rejestrujący przyjście/wyjście z przedszkola
  • Oprogramowanie PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE
  • Dostęp do zasilania
  • Dostęp do sieci LAN lub Pendrive

Opcjonalnie:

  • Czytnik USB – pozwalający na szybkie i łatwe dodawanie kart/opasek/breloków zbliżeniowych do systemu
  • Transpondery zbliżeniowe (przy wyborze tej metody weryfikacji).
  • Akcesoria (etui na karty zbliżeniowe, smycze, nadruk itp.)

Dlaczego ControlSYS?

Połączenie wieloletniego doświadczenia w branży systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu a także wiedzy posiadanej przez naszą wysoce wykwalifikowaną kadrę pracowniczą, pozwoliło na stworzenie niezawodnego systemu z myślą o przedszkolach. Nasi projektanci skupili się przede wszystkim na zapewnieniu przejrzystości i łatwości obsługi programu co sprawia, że jest przyjazny dla użytkowników, którzy potrafią go używać bez konieczności odbycia wcześniejszego szkolenia!

Dlaczego PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE?

  • dokładne rozliczanie przyjść i wyjść przedszkolaków
  • automatyczne obliczanie rachunku za pobyt dziecka w przedszkolu wg ustalonych stawek
  • uwzględnianie stawek za wyżywienie, komitetu rodzicielskiego, zajęć dodatkowych
  • prosty w obsłudze (nie wymaga dodatkowego szkolenia!)


FAQ

Co jeśli rodzic zapomni karty?
W systemie można przypisać kod PIN, który rodzic/opiekun dziecka może wprowadzić w razie, gdy zapomni karty.
Innym rozwiązaniem jest pozostawienie karty w przedszkolu. Każde dziecko w przedszkolu posiada swoją szafkę w szatni. Do karty wystarczy przypiąć smycz, bądź włożyć ją w holder i odwieszać po każdym użyciu do szafki.

Co jeśli rodzic zapomni dokonać weryfikacji?
W takiej sytuacji program umożliwia ręczne wprowadzenie korekty zdarzenia.

Co w przypadku awarii zasilania? Czy informacje na czytnikach ulegną zniszczeniu?
Absolutnie nie! Dane w czytniku są całkowicie bezpieczne, nawet jeśli zdarzy się awaria zasilania. Natomiast aby zapewnić funkcjonowanie urządzenia, gdy nastąpi awaria prądu zalecamy zastosowanie zasilaczy buforowych, które potrafią podtrzymać pracę urządzenia od kilku do nawet kilkunastu godzin.

Co zrobić w przypadku, gdy nie mamy możliwości podpięcia czytnika do sieci LAN?
Wtedy wystarczy posiadać pamięć przenośną, tzw. Pendrive, najlepiej o małej pojemności. Przed wygenerowaniem raportu należy podejść do czytnika, pobrać dane na Pendrive i wkładając go do komputera, pobrać dane w programie.

Moduły programu Punktualnik 2.0

Moduł RCPModuł KDModuł KontroleryModuł monitoringModuł fotorejestracjaModuł LSOModuł PrzedszkoleModuł KluczowniaModuł Licznk WejśćModuł eksportu do programu KPModuł Absencje onlineModuł GościPowiadomienia SMSModuł Kontrola ZleceńModuł na życzenie klienta

Do pobrania

Powiązane

Prosty czytnik zbliżeniowy do kontroli dostępu i rcpCzytnik zbliżeniowy do kontroli dostępu i rcpCzytnik zbliżeniowy do kontroli dostępu i rcpZegar czasu pracyTagi RFID Unique, Mifare, HID – karty, breloki, opaskiHoldery, etui, opakowania, kieszonki na karty zbliżenioweCzytnik ułatwiający rejestrację kart w systemie

Nasza witryna wykorzystuje cookies. Dzięki temu możemy dopasować jej zawartość do Twoich potrzeb. Ustawienia akceptacji cookies możesz zawsze zmienić w opcjach Twojej przeglądarki. Dowiedz się więcej o polityce cookies

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close